学会支援事業

学会運営を、専門知識をもって、まるごと支える。

学会・学術団体の事務局運営には、専門用語の理解、理事会との調整、演題管理など、マニュアル化しにくい業務が数多くあります。

Esquinaは、こうした非定型で属人化しやすい業務を、ITと仕組み化によって効率的かつ継続的に支える事務局運営代行サービスです。

メール・LINEでの問い合わせ対応、年間スケジュールの作成・更新、理事会・評議員会の運営サポート（名簿管理、議事録作成）、月次MTGでの情報共有と効率化提案、入退会手続きや会員名簿の管理、印刷物・備品の手配まで、学会運営の基盤となる日常業務を幅広く継続的に代行します。

ガントチャートによるスケジュール・ToDo管理、会場のリサーチ・予約・下見、宿泊手配、講師への依頼確認・謝金管理、参加費や協賛金の収支管理、抄録集・名札・ポスターの制作から発送、当日の受付・誘導まで、大会開催に伴う一連の業務をワンストップで支援します。

会計処理（年会費管理、入出金、請求書対応）、チラシやSNS画像などの広報物制作、ホームページ更新、会報誌の編集・発送まで、属人化しがちな周辺業務を可視化・マニュアル化。ITツール活用で効率化し、無理のない運営体制づくりをご提案します。

事務局運営費：月額固定制
（団体の規模・業務範囲に応じて個別見積り）

まずは現状の課題をお聞かせください。
継続的な事務局運営から、大規模な大会運営まで対応します。